JUNIOR GROUP SRL

ARHIVARE FIZICĂ ȘI ELECTRONICĂ

https://www.junior.ro/wp-content/uploads/2024/02/arhivare2.png
https://www.junior.ro/wp-content/uploads/2024/04/autorizat_arhivele_nationale-160x160.png

Arhivare Electronică

Prin scanarea, indexarea și arhivarea electronică se pot obține următoarele beneficii:

  1. Scanarea, indexarea și structurarea tuturor documentelor din arhivă fizică într-o arhivă electronică care nu se deteriorează în timp datorită consultării sau a altor condiții obiective de mediu de păstrare;
  2. Indexarea și structurarea tuturor documentelor din arhivă electronică conduce la regăsirea oricărui document într-un timp extrem de scurt, chiar dacă informația de regăsire este incompletă sau vagă;
  3. Arhivarea electronică a tuturor documentelor într-o arhivă electronică se poate face în așa fel încât:
  • Regăsirea oricărui document să se facă extrem de rapid și de ușor;
  • Accesul la arhivă electronică se poate face din orice locație căreia i se acordă acest drept, instantaneu, fără restricții de spațiu, timp, ora, zi de lucru sau zi liberă;
  • Fiecare tip de document să poată avea propriile informații atașate, pe baza cărora să se poată face și regăsirea lor;
  • Informațiile din documentele scanate să poată fi regăsite și prin căutarea în interiorul paginilor documentului;
  • Manipularea documentelor să se facă în mod controlat, pe baza unor drepturi de acces;
  • Orice activitate din sistemul de arhivă electronică va fi memorată și va fi disponibilă pentru control;
  • Pot există fluxuri de lucru pentru documente. Fiecare persoană va primi documente pe flux și va lucra pe documente care apoi vor fi transportate de sistem mai departe pe flux (inclusiv operații de analiză, aprobare, verificare);
  • Documentele vor putea fi rapid identificate pe diferitele fluxuri de lucru și vor putea fi urmărite eficient;
  • Personalul va primi alerte în legătură cu documentele pe care le gestionează relative la termene, dată de expirare, etc.;
  • Monitorizarea permanentă a fluxurilor de lucru să fie asigurată;
Arhivare electronică
Depozitare
Selecționare
Legătorie
Amenajare spațiu arhivă
Scanare și predare documente pe suport electronic
JUNIOR GROUP SRL

Sistematizare și Arhivistica

  • Acest serviciu presupune: preluarea documentelor de arhivă de la sediul beneficiarului pe baza de procese-verbale de predare-primire; manipularea documentelor, inclusiv transportul la depozitul final de arhivă; desprafuirea documentelor, dezinsecția acestora; identificarea documentelor după nomenclatorul documentelor de arhivă în cazul în care acesta există; ordonarea documentelor pe termenele de păstrare prevăzute de legislația în vigoare și eliminarea din arhivă a documentelor care, împlinind termenul de păstrare, nu mai prezintă importantă pentru beneficiar; predarea documentelor ordonate către echipa noastră de legatori;
  • Nomenclatorul documentelor de arhivă este principalul instrument de lucru în arhivă unei societăți constând într-un tabel sistematic

în care sunt structurate, concepute pe probleme și termene de păstrare toate documentele de arhivă (dosare, registre, condici, cartoteci, etc.)

  • Constituirea unei unități arhivistice are în vedere legarea documentelor de arhivă în unități arhivistice (dosare) formate din maxim 300 file, dacă depășesc vor fi împărțite în volume respectându-se aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente. Legarea documentelor se face cu sfoară de cânepă în coperți de carton, astfel încât în interiorul dosarului tot textul rămâne vizibil. Dosarul format va fi etichetat lateral (cotor). Eticheta va conține anul, conținutul pe scurt al unității arhivistice și indicativul din nomenclatorul documentelor de arhivă. Această activitate se poate execută atât la sediul beneficiarului cât și la sediul societății noastre.
Conformitate legală
Eficiență operațională
Gestionarea riscurilor
Economisirea spațiului
Accesibilitate
Securitate îmbunătățită
https://www.junior.ro/wp-content/uploads/2024/02/arhivare-1.png
WhatsApp Image 2022-03-22 at 08.22.44
WhatsApp Image 2022-03-22 at 08.22.43 (7)
WhatsApp Image 2022-03-22 at 08.22.43 (6)
WhatsApp Image 2024-03-06 at 10.13.12 (2)
WhatsApp Image 2024-03-06 at 10.32.53
WhatsApp Image 2024-03-06 at 10.32.52 (1)
WhatsApp Image 2024-03-06 at 10.32.52
WhatsApp Image 2024-03-18 at 16.30.58 (3)
WhatsApp Image 2024-03-18 at 16.30.58 (2)
WhatsApp Image 2024-03-18 at 16.30.58 (1)
WhatsApp Image 2024-03-18 at 16.30.58

CLIENȚII NOȘTRI

Servicii de depozitare Arhivă
ABS Classification SRL Comuna Băneasa Titan Containers Romania SRL Tudors Capital Investments SRL Deco Food Palas SA
43d8db84-627c-4722-974f-5bc89859aabf
Servicii de Arhivare Fizică
Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale Administrația Bazinală de Apă Dobrogea Litoral Agenția de plăți și intervenție pentru Agricultură - Centrul Județean Constanța Asociația Noul Val C.N.C.F. ,,CFR'' S.A. București Sucursala Regională C.F. Constanța Comuna Siliștea Comuna Topraisar Direcția Regională de Drumuri și Poduri Constanța Inspectoratul de Stat în Construcții – I.S.C. Ocolul Silvic Constanța
apia_fundal_deschis_sau_transp
AFIR-e1678715298678
sigla_cfr_fundal_transparent_200x92px
descărcare
cropped-logo-noul-val-512
logoFooterSilistea
descărcare
Servicii de Arhivare Electronică
Comuna Albești Comuna Lumina Uzina Termoelectrică Midia SA
comunaalbesti.ro-ro
descărcare (4)
logo (1)
Servicii de Indexare Documente

Orange Romania Communications

H0ts9EroHHUx

JUNIOR GROUP SRL CONTACTAȚI-NE

    Câmpurile marcate sunt obligatorii *

    Adresa
    Str. Dumbrava Roșie, Nr. 59 Constanța
    Telefon
    Arhivare: 0241 698 832
    Email
    arhivare@junior.ro
    https://www.junior.ro/wp-content/uploads/2019/04/bgn-boxes-02.jpg
    JUNIOR GROUP SRLSediu
    Constanta, Strada Dumbrava Rosie, Nr. 59
    Punct de lucru
    Constanta, Strada Sabinelor, Nr. 26
    Locul 1 in Top Profit Romania Microintreprinderi 2023, judetul ConstantaDomeniul 4741: Comert cu amanuntul al calculatoarelor, unitatilor periferice si software-lui in magazine specializate
    https://www.junior.ro/wp-content/uploads/2024/02/banut-locul-1.jpg
    Urmareste-ne si peSocial Media
    JUNIOR GROUP SRLSediu
    Constanta, Dumbrava Rosie, Nr. 59
    Punct de lucru
    Constanta, Strada Sabinelor, Nr. 26
    Locul 1 in Top Profit Romania Microintreprinderi 2023, judetul ConstantaDomeniul 4741: Comert cu amanuntul al calculatoarelor, unitatilor periferice si software-lui in magazine specializate
    https://www.junior.ro/wp-content/uploads/2024/02/banut-locul-1.jpg
    Urmareste-ne si peSocial Media

    2002-2024 Junior Group. Toate drepturile rezervate.

    2002-2024 Junior Group. Toate drepturile rezervate.