În cadrul procesului de arhivare fizică, primul pas esențial constă în selecția atentă a documentelor destinate păstrării pe termen lung.
📌 Această activitate presupune următoarele etape:
#.Identificare: Se identifică documentele ce urmează să fie evaluate și selectate pentru arhivare, prin analiza meticuloasă a fiecărui document sau a categoriilor de documente.
#.Stabilirea criteriilor: Se stabilesc criteriile de selecție în conformitate cu politicile organizaționale și cerințele legale.
#.Evaluare: Fiecare document este evaluat conform criteriilor stabilite pentru a determina relevanța și necesitatea sa pentru păstrare pe termen lung.
#.Selectare: Documentele care îndeplinesc criteriile de selecție sunt alese pentru arhivare, distinctându-se între cele esențiale și cele care pot fi eliminate sau arhivate în alt mod.
#.Organizare și etichetare: Documentele selectate sunt organizate și etichetate într-un mod care facilitează accesul și recuperarea ulterioară din arhivă.
#.Actualizare și revizuire: Se efectuează revizuirea periodică a selecției și actualizarea politicilor de retenție a documentelor pentru a asigura conformitatea cu cerințele organizaționale și legale, menținând astfel o arhivă actualizată și conformă.
Suntem disponibili în orice moment să-ți furnizăm consultanță și evaluare pentru identificarea celei mai potrivite soluții de arhivare a documentelor companiei tale!
